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자동 텍스트를 사용하여 문서를 더 읽기 쉽게 만드는 방법


자동 텍스트는 새로 작성된 문서의 보완으로 사용되는 기존 텍스트입니다. 소프트웨어는 텍스트 블록을 제안합니다. 그것은 몇 글자일 수도 있고 전체 단락으로 구성될 수도 있습니다. 이 기존 텍스트를 자동 텍스트라고 합니다. 가장 인기 있는 프로그램에는 Word와 Microsoft Word가 있습니다. 그러나 자동 텍스트는 무엇입니까? 그것으로 무엇을 할 수 있습니까? 더 나은 문서를 만드는 데 어떻게 도움이 될까요?


자동 문자를 활성화하는 계정을 만들 수 있습니다. 가입이 완료되면 버튼을 클릭하기만 하면 메시지 목록을 볼 수 있습니다. 계정을 만들면 언제든지 메시지에 액세스할 수 있습니다. 계획이 있으면 원할 때마다 자동으로 보내도록 예약할 수 있습니다. 일정에 따라 미리 알림을 설정할 수도 있습니다. 당신은 메시지를 놓치지 않을 것입니다!


자동 텍스트를 만드는 다음 단계는 선택 항목을 저장하는 것입니다. 이렇게 하려면 상용구 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 “저장”을 클릭하십시오. EHR과 같은 외부 소스를 사용하고 싶다면 커스텀 명령어로 저장하는 것이 가장 좋습니다. 저장한 후에는 음성 명령으로 액세스할 수 있습니다. 선택 항목을 저장하면 갤러리에 이미 저장된 항목을 빠르게 볼 수 있습니다.


자동 텍스트는 반복적이고 일상적인 작업이 필요한 프로세스를 자동화하는 데 도움이 됩니다. 기존 텍스트 항목을 추가하거나 편집하여 시간을 절약할 수 있는 간단한 솔루션입니다. 편지나 문서를 빠르게 조합하는 데 사용할 수 있습니다. 선거문자 그런 다음 자동 텍스트를 사용하여 잠재 고객에게 빠른 메시지를 보낼 수 있습니다. 많은 돈을 절약할 수도 있습니다.


상용구는 문서 작성에 유용한 도구입니다. 문서에 텍스트를 추가하는 것 외에도 사용자 정의 상용구를 추가할 수 있습니다. 몇 글자를 입력하면 소프트웨어가 상용구와 관련된 텍스트를 감지하고 팝업 창을 표시합니다. 그런 다음 상용구 상자에 원하는 것을 입력하면 문서에 나타납니다. 단어가 몇 개 이상인 경우 텍스트를 사용자 정의하는 데 사용할 수 있는 필드 목록에서 선택할 수 있습니다.


자동 텍스트에 대한 바로 가기를 쉽게 만들고 시간을 절약할 수 있습니다. 문장을 입력하면 키보드가 자동으로 문장을 삽입합니다. 자동 텍스트를 만든 후에는 추가한 단어로 사용자 지정할 수 있습니다. 마지막으로 텍스트를 저장하는 바로 가기를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 원하는 사람에게 텍스트를 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 텍스트를 작성할 때 시간을 절약할 수 있습니다.


자동 텍스트는 사용자 지정 템플릿을 만드는 데 도움이 됩니다. 선택한 정보를 주소에 자동으로 삽입합니다. 온보딩 프로세스 중에 문서에서 강조 표시한 텍스트가 강조 표시되고 자동 텍스트로 삽입됩니다. 이 기능은 이메일에도 사용되며 주소, 자주 사용하는 문구 및 기타 데이터를 삽입할 수 있는 옵션을 제공합니다. 이 프로그램에는 자주 사용하는 키워드와 구문도 포함됩니다. 강조 표시된 텍스트를 강조 표시할 뿐만 아니라 고용 문서를 개인화할 수 있습니다.


문서에서 상용구를 사용하는 경우 명령 모음에서 텍스트를 삽입할 수 있습니다. 주소, 자주 입력하는 문구 또는 강조 표시된 텍스트를 입력할 수도 있습니다. 자동 텍스트 명령을 사용하여 커서가 있는 위치에 텍스트를 삽입할 수도 있습니다. 명령을 선택했으면 입력을 시작할 수 있습니다. 이 명령은 사용 가능한 명령 창에 나타납니다. 원하는 곳에 텍스트를 입력하거나 텍스트를 강조 표시하는 데 사용할 수 있습니다.


연락할 사람의 이름을 입력하여 자동 텍스트를 만들 수 있습니다. 그런 다음 해당 연락처의 자동 텍스트를 수정하여 텍스트를 사용자 정의할 수 있습니다. 이름이 추가되면 보낼 메시지를 선택할 수 있습니다. 입력하면 날짜를 선택하는 옵션이 표시됩니다. 사용자 지정 메시지를 보내려면 동일한 이름을 사용하거나 이메일을 사용하여 메시지를 사용자 지정할 수 있습니다.